Stand: 02. Mai 2026
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
RUWAC Industriesauger GmbH
Westhoyeler Str. 25
49328 Melle
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführung: Axel Runge, Michael Westerhold, Sebastian Jendrny, Thomas Runge
Telefon: 05226 - 98300
E-Mail: ruwac(at)ruwac.de
Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter ist:
Detlef Breuker
c/o C&S Consulting
An der Blanken Mühle 17
49328 Melle
E-Mail: info(at)datenschutz-os.de
Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Bewerbungsbearbeitung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für vorvertragliche oder vertragliche Zwecke erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn gesetzliche Pflichten bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Website haben. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies nach den Vorgaben des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Seiten ausgeliefert und die Sicherheit des Systems gewährleistet werden kann. Hierzu können insbesondere IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Geräteinformationen, Statuscodes und Fehlermeldungen gehören.
Die Verarbeitung dient der technischen Auslieferung der Website, der Stabilität, Fehleranalyse, Missbrauchserkennung und IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website. Die konkrete Speicherdauer der Server-Logfiles ist organisatorisch festzulegen.
Cookies, Consent Management und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Einige davon sind technisch erforderlich, andere werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Wir setzen ein Consent-Management ein, mit dem Sie einwilligungspflichtige Dienste aktivieren oder ablehnen können. Ihre Auswahl wird im Cookie cookie_consent_v2 gespeichert, damit wir Ihre Entscheidung beim nächsten Besuch berücksichtigen können.
Technisch notwendige Cookies und Speicherungen dienen insbesondere der Seitenauslieferung, Formularsicherheit, Sessionverwaltung, Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit erforderlich zusätzlich § 25 Abs. 2 TDDDG.
Einwilligungspflichtige Dienste wie Statistik, Marketing, externe Medien oder Chat-Widgets werden nur geladen, wenn Sie über das Consent-Management eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Kontaktformulare, Anfrageformulare und Kommunikation
Wenn Sie uns über Kontakt-, Anfrage-, Zubehör-, Karriere- oder sonstige Formulare kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Je nach Formular können hierzu insbesondere Firma, Vorname, Nachname, Ansprechpartner, Adresse, PLZ, Ort, Land, E-Mail-Adresse, Telefon, Ihre Nachricht, Anfrageinhalte, Produkt- oder Zubehörangaben, Angaben dazu, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, Newsletter-Auswahl, Quellseite der Anfrage und technische Sicherheitsinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sonstige Anfragen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen. Wenn Sie freiwillig eine Einwilligung erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Zur Missbrauchs- und Spam-Abwehr verarbeiten wir bei bestimmten Formularen zusätzliche technische Signale wie Formularstartzeit, Ausfüllzeit, anonymisierte IP-Adresse, Origin-/Referrer-Prüfung, Honeypot-Felder, Interaktionszähler für Tastatur, Maus oder Touch sowie Duplicate- und Rate-Limit-Prüfungen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und unserer Kommunikationssysteme vor Spam, automatisierten Angriffen und missbräuchlicher Nutzung.
Formularanfragen können per E-Mail an zuständige Stellen im Unternehmen weitergeleitet und in internen Systemen verarbeitet werden. Für bestimmte Anfrageformulare wird eine serverseitige Übermittlung an Salesforce bzw. Salesforce Account Engagement genutzt, um Ihre Anfrage als Lead oder Kontaktanfrage weiterzubearbeiten. Anbieter ist Salesforce, Inc. bzw. verbundene Salesforce-Gesellschaften. Weitere Informationen finden Sie unter salesforce.com/eu/company/privacy/ und salesforce.com/company/legal/customer-agreements/.
Bewerbungen
Wenn Sie sich über unsere Website bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Hierzu können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nachricht, die ausgeschriebene Stelle sowie hochgeladene Unterlagen wie Lebenslauf und weitere Bewerbungsdokumente gehören.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG, Art. 88 DSGVO sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie uns eine Einwilligung für eine längere Speicherung erteilen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Kommt es zu einer Einstellung, können Ihre Daten in das Personalverwaltungssystem übernommen und nach den gesetzlichen Vorgaben weiterverarbeitet werden. Wird Ihre Bewerbung abgelehnt, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten regelmäßig für bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung gesetzlich erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben wie Ihren Namen, um Ihnen Informationen über Trends, Aktionen, Produkte, Dienstleistungen und Ruwac-Insides per E-Mail zuzusenden.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in unseren E-Mails oder durch Kontaktaufnahme mit uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Sofern Sie bereits Kunde sind, können wir Ihre E-Mail-Adresse unter den gesetzlichen Voraussetzungen auch für Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen verwenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen werberechtlichen Vorgaben. Unser berechtigtes Interesse liegt in der werblichen Ansprache bestehender Kunden. Sie können dieser Nutzung jederzeit widersprechen.
Newsletterdaten können in Salesforce bzw. Salesforce Account Engagement verarbeitet werden. Bitte prüfen Sie vor Veröffentlichung dieser Datenschutzerklärung, ob technisch und organisatorisch ein Double-Opt-in-Verfahren eingesetzt wird. Falls ja, kann dies hier ergänzt werden.
Website-Suche, Produktfinder und Standortsuche
Wenn Sie Suchfunktionen, Produktfinder, Filter oder Standort-/Adressfunktionen auf unserer Website nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe, Filterauswahlen oder Standortangaben, um passende Inhalte, Produkte, Ansprechpartner oder Standorte anzeigen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Inhalte und Services.
Karten- oder Standortdarstellungen werden, soweit vorhanden, über OpenStreetMap/Leaflet umgesetzt. Dabei können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, um die Kartendarstellung und Standortsuche bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen Darstellung von Standorten und Ansprechpartnern.
Google Analytics 4
Wir nutzen nach Ihrer Einwilligung Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google. Anbieter ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz in der Regel Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen, welche Inhalte relevant sind und wie wir die Website verbessern können.
Google Analytics kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden und Informationen über Ihre Nutzung unserer Website verarbeiten, zum Beispiel Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Geräteinformationen, ungefähre Standortinformationen und Besuchszeitpunkte. In der aktuellen Implementierung wird Google Analytics erst geladen, wenn Sie der Statistik-Cookie-Option zugestimmt haben.
Google gibt an, dass Google Analytics 4 IP-Adressen nicht protokolliert oder speichert und IP-Daten für EU-Traffic vor der Protokollierung verworfen werden. Weitere Informationen finden Sie unter support.google.com/analytics/answer/12017362 und support.google.com/analytics/answer/6004245.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.
Microsoft Clarity
Wir nutzen nach Ihrer Einwilligung Microsoft Clarity, einen Dienst zur Analyse der Nutzung unserer Website. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, bzw. Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Microsoft Clarity kann erfassen, wie Nutzer mit unserer Website interagieren, etwa Klicks, Scrollverhalten, Mausbewegungen, technische Geräteinformationen, Browserinformationen und Seitenaufrufe. Die Auswertung erfolgt in Form von Heatmaps, Session Recordings und Nutzungsanalysen. Wir nutzen diese Informationen, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern und technische oder inhaltliche Schwachstellen zu erkennen.
Clarity wird in der aktuellen Implementierung erst geladen, wenn Sie der entsprechenden Cookie-Option zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen finden Sie unter learn.microsoft.com/en-us/clarity/faq und in der Microsoft Datenschutzerklärung unter microsoft.com/privacy/privacystatement.
YouTube-Videos
Auf unserer Website können Videos von YouTube eingebunden sein. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterunternehmen ist Google LLC, USA.
Wir verwenden, soweit technisch umgesetzt, den erweiterten Datenschutzmodus über die Domain youtube-nocookie.com und eine Consent- bzw. Zwei-Klick-Lösung. Das bedeutet, dass YouTube-Inhalte grundsätzlich erst geladen werden, wenn Sie der Einbindung zustimmen oder das Video aktivieren. Beim Laden oder Abspielen eines Videos können Daten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seite, Zeitpunkt des Zugriffs und Interaktionen an Google/YouTube übermittelt werden. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, kann Google die Nutzung Ihrem Konto zuordnen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Weitere Informationen zum erweiterten Datenschutzmodus finden Sie unter support.google.com/youtube/answer/171780. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter policies.google.com/privacy.
Elfsight Chatbot
Wir nutzen nach Ihrer Einwilligung ein Chatbot- bzw. Widget-Angebot von Elfsight. Das Widget wird über elfsightcdn.com geladen und erst aktiviert, wenn Sie der entsprechenden Cookie-Option zugestimmt haben.
Beim Laden des Widgets können technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen und Nutzungsdaten an Elfsight übermittelt werden. Wenn Sie über den Chatbot Inhalte eingeben, können auch die von Ihnen eingegebenen Nachrichten und Kontaktdaten verarbeitet werden. Zweck ist die Bereitstellung einer einfachen Kontakt- und Supportmöglichkeit.
Rechtsgrundlage für das Laden des Widgets ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit Sie im Chat Kontaktanfragen stellen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Elfsight unter elfsight.com/privacy-policy/.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Darüber hinaus können wir Dienstleister einsetzen, zum Beispiel Hosting-, IT-, E-Mail-, CRM-, Analyse-, Video- oder Widget-Anbieter. Diese Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen oder vergleichbaren Datenschutzvereinbarungen eingesetzt.
Zu den technisch relevanten externen Anbietern können insbesondere gehören: Hosting- und E-Mail-Dienstleister, Google, Microsoft, Elfsight, Salesforce sowie gegebenenfalls weitere im Cookie-Banner genannte Dienste.
Drittlandübermittlungen
Bei der Nutzung externer Dienste kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in die USA. Eine solche Übermittlung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, insbesondere des EU-U.S. Data Privacy Framework, oder geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln. Trotz solcher Garantien kann nicht ausgeschlossen werden, dass Behörden in Drittstaaten auf Daten zugreifen.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontakt- und Anfragedaten werden gelöscht oder gesperrt, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Vertrags- oder handelsrechtlich relevante Kommunikation kann entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt werden.
Bewerbungsdaten werden regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine Einstellung erfolgt, keine gesetzlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen und Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben. Newsletterdaten werden gespeichert, solange das Abonnement besteht oder gesetzliche Nachweispflichten eine längere Speicherung erfordern.
Konkrete Fristen für Server-Logfiles, Formular-Sicherheitslogs, Consent-Statistiken und CRM-Daten sollten intern festgelegt und hier ergänzt werden.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte: Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten oder an die im Impressum angegebene Kontaktadresse wenden.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können dieses Recht insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Wir bitten Sie, sich bei Fragen oder Beschwerden zunächst an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden, damit wir Ihr Anliegen direkt klären können.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann.
Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung unserer Website, neue Funktionen oder geänderte rechtliche Anforderungen kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Informationspflichten nach DSGVO
Weitere Informationspflichten nach DSGVO sowie Informationen zum Bewerbungsverfahren nach Art. 13 DSGVO können, sofern bereitgestellt, als Download auf unserer Website abgerufen werden.